Ottimizzare degli spazi con l’Office Hoteling

Supportare il lavoro ibrido, riducendo i costi operativi legati agli uffici inutilizzati, sono questi gli obiettivi della piattaforma di prenotazione Space Booking 4, concepita da Var Group per offrire una soluzione completa per organizzare, in modo intuitivo, ogni aspetto del lavoro. Semplicità d’uso e integrazione avanzata con strumenti evoluti di collaboration, produttività e domotica, sono i plus di questa soluzione che porta nell’ambiente ufficio nuove logiche di gestione ispirate al mondo dell’hotellerie.

Efficienza operativa e nuova user exeperience

L’obiettivo di Space Booking 4 è chiaro: mettere la persona al centro attraverso una rinnovata user experience. La piattaforma permette infatti di prenotare una sala riunioni, una scrivania o un servizio, in modo semplice e intuitivo, migliorando l’efficienza operativa in quanto il sistema ‘ricorda’ le preferenze dell’utente limitando inefficienze e perdite di tempo. Anche l’organizzazione del lavoro in team diventa un gioco da ragazzi, è infatti possibile pianificare riunioni e sessioni di co-working in modo semplice, anche in ambienti virtuali. Si tratta inoltre di un potente strumento per HR e Facility Manager che potranno governare i flussi del lavoro ibrido in maniera efficiente.

Chiari i vantaggi in chiave green ottenibili da un’ottimizzazione delle prenotazioni che riduce gli sprechi e migliora l’efficienza energetica, limitando i consumi agli ambienti realmente utilizzati.
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Un salto tecnologico significativo

Sviluppata con tecnologie all’avanguardia, come React e React Native, Space Booking 4 è completamente cloud-based, assicurando un accesso continuo e sicuro.

Le nuove APP e webAPP (iOS, Android e Web) rendono il sistema a portata di mano consentendo di interagire da qualsiasi luogo; mentre l’infrastruttura e le nuove API garantiscono una performance ottimale, facilitando l’integrazione di nuovi servizi.

Inoltre, le mappe interattive permettono di individuare colleghi e risorse in tempo reale e organizzare i team di lavoro anche geograficamente.

Tutto con una struttura di licenze trasparente, che si adatta alle esigenze delle aziende di ogni dimensione.

Decisioni informate basate su dati concreti

Uno degli aspetti più rivoluzionari di Space Booking 4 è la capacità di fornire a HR e Facility Manager dati utili e dettagliati tramite dashboard avanzate che permettono di monitorare il lavoro ibrido restituendo un quadro realistico su come vengono utilizzati gli spazi di lavoro e sulle tendenze lavoro remoto vs. lavoro in ufficio.

Agevola inoltre la compliance con i criteri ESG grazie a dashboard pensate per la conformità alle normative ambientali, sociali e di governance.

Dunque, interfacce intuitive che facilitano l’accesso alle funzioni con un feedback istantaneo.

Verso il futuro del lavoro

Space Booking 4 non è solo un aggiornamento delle precedenti versioni, ma una vera e propria rivoluzione nel modo di concepire e organizzare il lavoro. Dopo anni di esperienza sul campo e oltre 10.000 ore di sviluppo, questa piattaforma si propone come il punto di riferimento per il futuro del lavoro ibrido. Grazie alla sua capacità di adattarsi alle esigenze di un mondo del lavoro in continua evoluzione, Space Booking 4 rappresenta la soluzione per chi cerca un sistema di gestione integrato, intuitivo e efficiente.

In sintesi, Space Booking 4 è pensato per creare una user experience semplice e naturale, permettendo a chiunque di organizzare il proprio lavoro in sede e in remoto senza soluzione di continuità. La semplicità è benessere. La semplicità è Space Booking 4.